麥拓供應(yīng)鏈攜手云表開發(fā)機(jī)加工行業(yè)管理系統(tǒng)

公司簡介

       珠海麥拓供應(yīng)鏈服務(wù)有限公司，成立于2014年，是一家輕資產(chǎn)綜合型物流服務(wù)提供商，業(yè)務(wù)涵蓋 倉儲配送、城市配送、國內(nèi)運(yùn)輸代理、物流項目方案咨詢、國內(nèi)貿(mào)易等項目。服務(wù)對象為：供應(yīng)商、分銷商、貿(mào)易商等。

       公司在快消品方面積累了多年的行業(yè)項目經(jīng)驗，配合wms倉儲管理系統(tǒng)，能有效幫助客戶解決貨物庫存及分銷配送過程中的一些難題，我司提供裝卸搬運(yùn)、貨物分揀、批次批號管理，并能提供精確報表服務(wù)，讓客戶隨時隨地準(zhǔn)確掌握貨物動態(tài)為市場活動提供強(qiáng)有力決策支撐。

信息化動因

       機(jī)加工屬于機(jī)密加工行業(yè)的分支，多為小微企業(yè)，主要進(jìn)行產(chǎn)品定制，也就是大眾熟知的“非標(biāo)產(chǎn)品”。

       科技發(fā)展日新月異，5G時代、人工智能、元宇宙等正引領(lǐng)數(shù)字化發(fā)展潮流，可據(jù)統(tǒng)計90%的機(jī)加工行業(yè)仍然采用Excel表格進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，信息化部署相對落后。造成此現(xiàn)象的原因在于市場流通的信息化系統(tǒng)絕大部分針對大中型企業(yè)或者某一行業(yè)開發(fā)，產(chǎn)品多樣又復(fù)雜的機(jī)加工行業(yè)并不適用。

       舉個例子，某企業(yè)的文員需要登記客戶訂單，只錄入基礎(chǔ)字段excel表格完全勝任，可需要做成復(fù)雜繁瑣的明細(xì)表，內(nèi)容包括產(chǎn)品交期、送貨進(jìn)度、貨品標(biāo)識、價格管理、對賬管理等，excel表格顯然無法完成。

Excel表格多而雜

       送貨單打印，標(biāo)簽打印，手工頻繁錄入

       為解決機(jī)加工行業(yè)工作效率低、成本高的情況，機(jī)加工行業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

系統(tǒng)介紹

導(dǎo)航界面

       由于機(jī)加工行業(yè)屬于小微企業(yè)，許多辦公文員未使用過信息化系統(tǒng)，簡潔的流程可讓員工更好的理解并接受電子化管理。

       機(jī)加工行業(yè)管理系統(tǒng)的導(dǎo)航界面涵蓋“報價單-銷售訂單-原料采購-來料入庫-排產(chǎn)-出庫送貨”，增設(shè)財務(wù)結(jié)算、不良品登記等輔助功能，可實時查看企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)。

       其中排產(chǎn)查詢屬于特色功能，舉個實例，客戶接了個小單就幾件物品，來料后數(shù)量較少存放在生產(chǎn)區(qū)的一個角落，當(dāng)被催單才發(fā)現(xiàn)遺漏排產(chǎn)，排產(chǎn)查詢功能可有效防止該情況出現(xiàn)。

交期看板

       交期看板可實時了解生產(chǎn)狀態(tài)，點擊追蹤“查看”功能，可跟蹤物料采購情況。

客戶報價單

       上圖是五金加工的客戶報價單，可實現(xiàn)重量成本的自動計算，包括各個細(xì)節(jié)成本的統(tǒng)計。

銷售訂單

收貨及確認(rèn)表單

       對于機(jī)加工行業(yè)，供應(yīng)商來料按重量而不是按數(shù)量計費，因此設(shè)置一個重量對應(yīng)一個報價。系統(tǒng)可根據(jù)工單自動核算參考重量，并與實際來料重量做對比，當(dāng)超過一定區(qū)間范圍，自動提醒需對來料進(jìn)行抽查，可避免無效的抽查，節(jié)約人力資源。

銷售額排名表

年度應(yīng)收賬目統(tǒng)計

客戶報價單

系統(tǒng)價值

辦公效率大幅度提升

       某機(jī)加工企業(yè)約30余個客戶，客戶送貨單表格至少30個。每個表格包含若干個送貨單模板及數(shù)據(jù)，月初對賬時需要從表格的每個模板中拷貝明細(xì)，整理價格，并按客戶在新的excel表格中另行統(tǒng)計。

耗費時間：

       每天下班到凌晨，一共約需要7-8天左右完成單據(jù)復(fù)核。

系統(tǒng)上線后：

       全部客戶拉取完對賬單時間約30分鐘時間，加上對賬單做美化，半天內(nèi)完成。

避免漏單風(fēng)險

       某機(jī)加工企業(yè)由于excel表格管理多而雜，容易出現(xiàn)漏單與數(shù)據(jù)清空的情況，給企業(yè)帶來的損失不可估量。

系統(tǒng)上線后：

       通過銷售單和送貨單復(fù)核，可實現(xiàn)100%避免漏單風(fēng)險。

企業(yè)運(yùn)營成本及風(fēng)險的控制

       某機(jī)加工企業(yè)生產(chǎn)跟單人員離職，由于excel表格繁多，新人適應(yīng)期長，培訓(xùn)成本高；財務(wù)人員離職，客戶賬期不同 ，交接無序、不規(guī)范，導(dǎo)致許多細(xì)節(jié)遺漏，增加企業(yè)風(fēng)險。

上系統(tǒng)后：

       系統(tǒng)簡單，各模塊流程操作，容易上手，通用財務(wù)收支模塊，老板也能快速了解財務(wù)款項收支狀態(tài)。

       云表是在國內(nèi)最早做無代碼軟件平臺，目前也是產(chǎn)品成熟度最高，大客戶數(shù)量最多的無代碼平臺，云表不是簡單的表單數(shù)據(jù)收集工具，云表是國內(nèi)唯一能夠開發(fā)復(fù)雜工業(yè)應(yīng)用的無代碼平臺，包括WMS，MES，ERP，項目管理等。云表的能力在于直接讓管理者和業(yè)務(wù)人員的思路直接落地在管理系統(tǒng)上，這是與傳統(tǒng)數(shù)字化方式最大的區(qū)別，實現(xiàn)企業(yè)的真正差異化競爭，從而讓企業(yè)數(shù)字化產(chǎn)生價值。可見，無代碼的出現(xiàn)，才是真正的讓“代碼技術(shù)”活了起來。無代碼作為實現(xiàn)數(shù)字化的核心方式，正在讓更多的人獲得新的技術(shù)和能力。