蘇美達(dá)開發(fā)供應(yīng)商協(xié)同管理平臺(tái),信息化解決多而雜難題

企業(yè)簡介

       江蘇蘇美達(dá)集團(tuán)有限公司成立于1978年，現(xiàn)在是中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)（國機(jī)集團(tuán)）的重要成員企業(yè)，集團(tuán)擁有12家子公司，2020年?duì)I業(yè)收入 985.9億元，進(jìn)出口總額 88.2億美元，位列《財(cái)富》中國 500 強(qiáng)排行榜121位，獲得了“2020年度中國證券市場金駿馬獎(jiǎng)最具社會(huì)責(zé)任感上市公司”、“全國脫貧攻堅(jiān)優(yōu)秀集體”等一系列榮譽(yù)稱號(hào)。

       蘇美達(dá)秉承“融匯全球資源，共創(chuàng)美好未來”的使命，堅(jiān)持以供應(yīng)鏈運(yùn)營服務(wù)為主的核心業(yè)務(wù)；發(fā)揮以大消費(fèi)及先進(jìn)制造為主的優(yōu)勢業(yè)務(wù)；推動(dòng)以生態(tài)環(huán)保、清潔能源為主的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)。緊跟國家發(fā)展戰(zhàn)略，明確央企責(zé)任擔(dān)當(dāng)，打造一支分則能戰(zhàn)、合則能勝的“聯(lián)合艦隊(duì)”。 

       在上述背景下，為了支撐企業(yè)日常運(yùn)營和服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo)，集團(tuán)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為重點(diǎn)工作，致力于打造“小前端大平臺(tái)”架構(gòu)，建設(shè)技工貿(mào)金數(shù)一體化平臺(tái)，推動(dòng)蘇美達(dá)蓬勃發(fā)展，邁向更高臺(tái)階。

信息化起因

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

   (1)公司核心ERP不支持外部廠商進(jìn)行訪問和數(shù)據(jù)操作；

   (2)外部廠商的貨物流轉(zhuǎn)消息不能及時(shí)反饋至集團(tuán)公司；

   (3)EXCEL表格不能滿足有針對(duì)性數(shù)據(jù)快速更新和權(quán)限管控的的要求；

創(chuàng)新需求

（1）通過連接數(shù)據(jù)庫、調(diào)用接口的方式連接公司業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對(duì)云表平臺(tái)保證數(shù)據(jù)時(shí)效性；

（2）關(guān)聯(lián)開票機(jī)，通過JS實(shí)現(xiàn)發(fā)票信息和云表平臺(tái)信息互通；

（3）利用云表本身的函數(shù)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的不同樣式展示和整合；

功能訴求

（1）引用ERP系統(tǒng)中采購訂單信息發(fā)送到外部生產(chǎn)廠商， 溝通指導(dǎo)進(jìn)行排產(chǎn)備貨；

（2）基于開票通知協(xié)同廠商完成開票，公司憑票付款并提供財(cái)務(wù)對(duì)賬界面明細(xì)；

（3）生產(chǎn)廠商根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況實(shí)時(shí)登記生產(chǎn)數(shù)據(jù)并反饋消息；

（4）在排產(chǎn)-入庫-出庫的邏輯閉環(huán)中，提供按商品維度查看廠商的庫存信息，提供穿透至各業(yè)務(wù)單據(jù)；

（5）引用ERP系統(tǒng)中出運(yùn)通知信息發(fā)送到外部生產(chǎn)廠商， 生產(chǎn)廠商完成實(shí)際發(fā)貨并登記發(fā)貨信息；

系統(tǒng)介紹

安排生產(chǎn)計(jì)劃

       本次項(xiàng)目主要使用者是公司業(yè)務(wù)人員和上游供應(yīng)商，首先由業(yè)務(wù)人員選取ERP系統(tǒng)內(nèi)采購合同信息，在云表內(nèi)新增錄入排產(chǎn)訂單信息并抄送上游供應(yīng)商，供應(yīng)商人員在排產(chǎn)查詢界面可以查詢是否有新訂單以及未完全排產(chǎn)的訂單記錄，點(diǎn)擊進(jìn)入排產(chǎn)詳情界面，然后根據(jù)實(shí)際情況安排排產(chǎn)計(jì)劃。該排產(chǎn)信息有后續(xù)執(zhí)行，也將實(shí)時(shí)回填在此界面展示，以便直觀的對(duì)照計(jì)劃排產(chǎn)——生產(chǎn)入庫情況。在對(duì)應(yīng)訂單上填寫完成生產(chǎn)數(shù)量和時(shí)間。

生產(chǎn)登記入庫

       完成生產(chǎn)入庫的商品由上游供應(yīng)商人員做入庫操作， 通過角色權(quán)限對(duì)相應(yīng)信息屏蔽。借助云表業(yè)務(wù)公式，自動(dòng)計(jì)算、更新入庫數(shù)據(jù)的庫齡時(shí)間并展示。

發(fā)貨通知

       公司業(yè)務(wù)人員根據(jù)發(fā)貨要求，基于ERP系統(tǒng)的出口明細(xì)單數(shù)據(jù)，在云表平臺(tái)新增發(fā)貨通知單并推送供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況做發(fā)貨記錄，根據(jù)發(fā)貨單號(hào)拆分箱型箱量（根據(jù)顏色區(qū)分）并登記鎖定記錄。如遇需要，業(yè)務(wù)人員可以在ERP系統(tǒng)更新數(shù)據(jù)，已開發(fā)數(shù)據(jù)接口，鎖定云表內(nèi)對(duì)應(yīng)發(fā)貨單據(jù)并通過接口自動(dòng)更新云表內(nèi)表單的特定信息，常用于更新出口提單、訂艙單數(shù)據(jù)。 

開票通知

       完成排產(chǎn)入庫發(fā)貨之后，公司業(yè)務(wù)人員新增開票通知推送供應(yīng)商提醒開票，供應(yīng)商審核之后通過開票機(jī)開票，已實(shí)現(xiàn)開票完成時(shí)返回開票結(jié)果，通過數(shù)據(jù)接口傳參回填實(shí)際開票信息在開票界面的明細(xì)行展示。

財(cái)務(wù)對(duì)賬查詢

       于開票通知協(xié)同廠商完成開票，公司憑票付款并提供財(cái)務(wù)對(duì)賬界面明細(xì)

庫存管理

       作為供應(yīng)商協(xié)同管理邏輯閉環(huán)的體現(xiàn)，庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性是本項(xiàng)目的核心之一。庫存數(shù)據(jù)來 源于排產(chǎn)、入庫、發(fā)貨出庫，多張表單關(guān)聯(lián)，利用云表的業(yè)務(wù)公式篩選出唯一ID匹配出來的明細(xì)數(shù)據(jù)，先匯總到庫存總表中進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和分類。然后通過在庫存總表中建數(shù)據(jù)接口通過業(yè)務(wù)公式返回庫存查詢界面中。

供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)

應(yīng)用價(jià)值

       通過云表中間平臺(tái)實(shí)現(xiàn)多個(gè)流程節(jié)點(diǎn)操作者對(duì)同一個(gè)表單的改動(dòng)并記錄，相比于EXCEL可以提供更多頁面交互的功能，并且可以根據(jù)權(quán)限控制數(shù)據(jù)的數(shù)量和內(nèi)容。對(duì)于開發(fā)人員來講，云表的低代碼開發(fā)更適用于大多數(shù)不懂代碼或者代碼技術(shù)偏弱的群體，出現(xiàn)問題不用逐行查找代碼漏洞，云表平臺(tái)更注重邏輯層面的操作，相比于代碼看起來更清晰。

       本項(xiàng)目上線后，注重于解決公司主體業(yè)務(wù)部門和外部廠商的數(shù)據(jù)交互問題，利用云表中間平臺(tái)將需要公司ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行展示并結(jié)合云表內(nèi)編輯的數(shù)據(jù)進(jìn)行拼接處理，可以更清晰的展示商品維度或者合同維度等不同角度的細(xì)節(jié)明細(xì)， 在云表自有功能基礎(chǔ)上增加個(gè)性化設(shè)計(jì)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)權(quán)限管 控和自動(dòng)化操作，打造出滿足“量產(chǎn)-出運(yùn)-庫存-對(duì)賬”綜合需求的小型管理系統(tǒng)。