中泰閥門用云表無代碼平臺實現(xiàn)企業(yè)信息集成管理

企業(yè)簡介

       中泰閥門有限公司 創(chuàng)建于1998年，是一家專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售高中壓鋼制閥門的企業(yè)，公司占地面積近16500平方米，廠房面積10700平方米。公司設計制造的主導產(chǎn)品包括閘閥、截止閥、止回閥、球閥等50多個系列，2000多個型號規(guī)格。

信息化動因

       公司在2000初期經(jīng)過了批量化生產(chǎn)的高速增長期后，后期由于國際國內(nèi)市場的環(huán)境變化和公司體量的擴大，對于原先初期的電子表格式管理十分的不受用，遇到的各類事件，都是填表打印，表格格式不統(tǒng)一，體系管理失效，表格內(nèi)容存檔不好找，個人電腦水平的高低決定了公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的可查找性。

系統(tǒng)介紹

       本系統(tǒng)目前按照公司的組織機構涵蓋公司的五部一室及下屬鍛造車間，將公司各部門的各類表單及數(shù)據(jù)查詢工作統(tǒng)一布置至云表，通過對表單模板的統(tǒng)一設計、對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行自定義屬性，按照ISO9001-2015的體系標準，將各部門的日常數(shù)據(jù)從原來分散在各部門人員各人電腦上，搬遷至公司云表系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一歸類，完美的契合了體系新規(guī)中對于知識庫管理的新規(guī)定。各類數(shù)據(jù)建設、各類技術數(shù)據(jù)、各類表單集中到云表系統(tǒng)，由專人負責制作表單，各相關部門在云表系統(tǒng)填寫事項，做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一收錄，通過總表的功能，隨時可以查找此類型事件的當時信息。打印出來的模板統(tǒng)一，表格內(nèi)容美觀。

應用價值

       1）通過對本項目的實施，對公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系進行了統(tǒng)一管理，方便部門經(jīng)理對下屬業(yè)務和工作進行實時監(jiān)控，減少后續(xù)大量的底層數(shù)據(jù)收集工作，使各部門工作人員不在耗時于對數(shù)據(jù)收集和管理，而專心于體系管理本身。使管理更加科學合理、簡潔流暢，邏輯透明。

       2）通過專人對于公司內(nèi)部的表格統(tǒng)一管理，按照ISO9001體系要求，將公司的四級表單質(zhì)量記錄按照要求建立在云表之上，當遇到表單升級時，可以迅速的有效的解決表單升級過程中各部門手中表單格式不一的問題，完美的實現(xiàn)了體系管理中對于文件控制管理規(guī)定的要求。在認證及客戶來訪時，都能感受到公司管理的統(tǒng)一性，提升公司的管理形象。

       3）通過云表的流程，將公司管理體系流程話，可視化，及簡易化，各部門經(jīng)理負責將需求提交到負責人，將對應流程建立在云表平臺上之后，再對人員進行簡易的填報培訓，即可完成體系培訓，相比較，原有的過程中，需要對所有參與人員進行反復的流程培訓，填報內(nèi)容培訓的過程，節(jié)約了大量工作時間，同時也減少了新流程推廣的一線抵觸情緒。

       4）本項目在通過簡單的學習之后，就可以自己建立簡易的系統(tǒng)，滿足大部分的工作需求，不需要像軟件定制那樣需要大資金投入和漫長的定制過程，項目靈活多變，隨時根據(jù)新要求制作新表單。實現(xiàn)低成本開發(fā)，讓人人都可以參與到系統(tǒng)建設中來。