云表定制外貿(mào)ERP系統(tǒng)，助力進(jìn)出口企業(yè)管理升級(jí)

廣州泰陽貿(mào)易有限公司（化名）屬于進(jìn)口轉(zhuǎn)內(nèi)銷企業(yè)，主要業(yè)務(wù)是從國外采購木漿、竹漿等漿類原材料，然后銷售給國內(nèi)木漿制品加工廠。

隨著泰陽公司業(yè)務(wù)規(guī)模和團(tuán)隊(duì)規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率要求越來越高，一些管理問題也隨之出現(xiàn)。

（1）人工操作紙質(zhì)辦公，效率低下差錯(cuò)率高。

公司業(yè)務(wù)全程是純?nèi)斯げ僮鳌Ｈ斯げ僮髁鞒滩灰?guī)范，隨意性高，數(shù)據(jù)不方便整理分析，易出錯(cuò)。比如說因?yàn)閿?shù)據(jù)匯總共享不及時(shí)，造成庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致對(duì)客戶斷供,對(duì)企業(yè)信譽(yù)和口碑都會(huì)造成重大打擊。

（2）匯率變動(dòng)無法實(shí)時(shí)監(jiān)控，不能有效控制成本。

進(jìn)口貿(mào)易中匯率變動(dòng)信息掌握不及時(shí)，極有可能減少利潤甚至造成虧損。純?nèi)斯ぷ鳂I(yè)很難實(shí)時(shí)監(jiān)控匯率波動(dòng)，準(zhǔn)確性也不高，采購人員不能及時(shí)掌握匯率波動(dòng)信息，而造成進(jìn)貨成本的提高。

（3）部門協(xié)同效率低下，致使應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理不善，帶來較大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（4）缺乏信息整合意識(shí)，留存客戶數(shù)據(jù)少，或者是不同客戶數(shù)據(jù)沒有被統(tǒng)一整合而錄入系統(tǒng)當(dāng)中，導(dǎo)致沒能充分利用有價(jià)值的客戶信息，重要數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率低會(huì)導(dǎo)致對(duì)客戶情況不了解，再次開發(fā)客戶的成本高。

（5）客戶的關(guān)鍵數(shù)據(jù)留存不當(dāng)，存在離職員工把數(shù)據(jù)資料帶走的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致公司客戶資源流失。

原有管理方式已無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，因此泰陽開始嘗試管理信息化。由于公司業(yè)務(wù)模式和管理方式個(gè)性化很鮮明，采用傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)很難真正解決問題，量身定做管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。但是市面上很多產(chǎn)品要么開發(fā)成本太高，要么二次開發(fā)難度很大，無法滿足公司適時(shí)更新的要求。

泰陽在網(wǎng)上了解到，云表通過畫表格的方式來開發(fā)軟件，軟件功能靈活，開發(fā)效率高而且二次開發(fā)方便。最終，泰陽經(jīng)過內(nèi)部多次評(píng)審，選擇了云表企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)所提供的個(gè)性化定制進(jìn)銷存系統(tǒng)服務(wù)。另外讓公司驚喜的是，云表系統(tǒng)的界面簡潔實(shí)用與傳統(tǒng)軟件別無二致，還可以自由定制，更難能可貴的是，這個(gè)平臺(tái)還能自動(dòng)生成APP解決移動(dòng)辦公需求。

針對(duì)泰陽管理痛點(diǎn)，云表做了一系列針對(duì)性解決方案，傾力打造了一套極具行業(yè)特點(diǎn)的個(gè)性化《進(jìn)口轉(zhuǎn)內(nèi)銷貿(mào)易管理系統(tǒng)》。

云表根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)，為其打造專屬的進(jìn)口貿(mào)易管理系統(tǒng)。系統(tǒng)分成待辦事項(xiàng)、已完成事項(xiàng)、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)信息、采購管理、庫存管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理、打印模板幾個(gè)模塊。

?建立完善的上游供應(yīng)商和下游客戶的管理體系。上下游客戶存檔，建立完善的客戶資料庫，并嚴(yán)格設(shè)置權(quán)限，無關(guān)人員不能查看、下載相關(guān)信息。

?依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，在錄入銷售訂單時(shí)可以選擇使用的貨幣類型、商品信息一鍵錄入、設(shè)置審核流程。因?yàn)殇N售訂單在某些情況下需要作銷售申請(qǐng)，所以系統(tǒng)特別增加了一鍵生成銷售申請(qǐng)單的功能。查看出庫單功能，可以讓銷售人員實(shí)時(shí)跟進(jìn)訂單出庫情況，銷售跟單一鍵搞定。

?系統(tǒng)實(shí)時(shí)抓取國際匯率更新數(shù)據(jù)，讓采購人員實(shí)時(shí)掌握匯率波動(dòng)，及時(shí)抓住最佳采購時(shí)機(jī)，最大程度降低采購成本。

?規(guī)范并設(shè)置各種業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)格按流程辦事。新入職人員也不用因不熟悉流程而耽誤工作，杜絕以往“有組織無紀(jì)律”的流程混亂隨意的現(xiàn)象。

?一鍵實(shí)現(xiàn)貨權(quán)轉(zhuǎn)移功能，方便且極具行業(yè)個(gè)性化。

?根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)多倉庫、多倉庫類型管理、多種入庫情況，如實(shí)際采購入庫、在途入庫等，另外根據(jù)銷售需要，對(duì)訂單進(jìn)行銷售鎖倉處理

?在途入庫單

?銷售鎖倉狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢

?銷售出庫井井有條，付款要求、運(yùn)輸安排、交貨方式等信息關(guān)聯(lián)有序，讓倉庫部門與銷售部門、物流部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門等關(guān)聯(lián)部門形成實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互共享。

?物流運(yùn)輸管理，將運(yùn)輸公司、車輛信息、運(yùn)價(jià)單價(jià)、運(yùn)輸合同等歸集存檔，根據(jù)需求實(shí)時(shí)調(diào)用，關(guān)聯(lián)每一單出庫發(fā)貨記錄，系統(tǒng)以附件形式登記并保存并每次客戶收貨回單憑證，形成管理閉環(huán)。運(yùn)費(fèi)作到實(shí)時(shí)記錄匯總，生成應(yīng)付賬款。

?各種單據(jù)，由系統(tǒng)提供打印模板，系統(tǒng)開具并打印，所有回單系統(tǒng)掃描上傳存檔備查

?運(yùn)輸委托單

?應(yīng)收應(yīng)付款，實(shí)時(shí)登記，即時(shí)匯總，做到隨時(shí)可按客戶、按期間、按訂單查詢?？梢愿鶕?jù)需要生成對(duì)賬單，根據(jù)收付款情況，即時(shí)核銷。

?請(qǐng)款書

?應(yīng)收應(yīng)付款，可根據(jù)需求做到應(yīng)收應(yīng)付款提醒、催收等，防止呆賬壞賬逾期賬款的產(chǎn)生

?多種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，讓老板、管理者對(duì)企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)了然于胸，庫存報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付款匯總表、銷售統(tǒng)計(jì)表，匯率波動(dòng)匯總表、運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表……

?多維度查詢統(tǒng)計(jì)分析方式和云表獨(dú)有萬能數(shù)據(jù)透視功能，為管理者提供更多更全面決策依據(jù)

后記：云表為泰陽公司傾力定制的《進(jìn)口轉(zhuǎn)內(nèi)銷貿(mào)易管理系統(tǒng)》成功上線后，運(yùn)行順暢，推行順利，獲得一線員工和管理層的一致好評(píng)，大大提高了工作效率。

《進(jìn)口轉(zhuǎn)內(nèi)銷貿(mào)易管理系統(tǒng)》解決了以往各種管理弊病，規(guī)范了流程、理順了部門間協(xié)作關(guān)系，提高了服務(wù)效率和質(zhì)量、改善了上下游客戶客情、降低了采購等經(jīng)營成本、保障了經(jīng)營數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確安全、實(shí)時(shí)共享，并為企業(yè)管理和決策提供最及時(shí)全面的數(shù)據(jù)依據(jù)。