云表0代碼解決1300人的HR管理：人事管理系統(tǒng)

1.  企業(yè)介紹

杭州惠耳聽力技術(shù)設(shè)備有限公司，是一家專業(yè)從事耳聾助聽的高新技術(shù)企業(yè)，公司屬于零售連鎖行業(yè)，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體，在全國(guó)門店數(shù)量500余家，員工1300余人。

2.  管理痛點(diǎn)

公司人事管理由總部直管，由于行業(yè)的特業(yè)，人員進(jìn)出比較頻繁，流動(dòng)性大；各地政策不同，社保辦理核對(duì)也非常麻煩，包括考核、薪資核算等都由人工用EXCEL核算，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出差。公司之前請(qǐng)人開發(fā)了一套人事管理軟件，但使用下來(lái)很不方便，一是每次要登VPN；二是不穩(wěn)定，系統(tǒng)時(shí)不時(shí)出錯(cuò)；三是維護(hù)不方便，如果需要細(xì)微改動(dòng)都需要付費(fèi)；四是考核、薪資核算功能沒有。在這樣的情況下，希望能開發(fā)一套適合自己業(yè)務(wù)需求的軟件，把傳統(tǒng)的一些人工事務(wù)工作轉(zhuǎn)到系統(tǒng)上來(lái)處理，提升效率，因此準(zhǔn)備重新開發(fā)一套人事管理系統(tǒng)。

3.  系統(tǒng)介紹

系統(tǒng)整體規(guī)劃需要實(shí)現(xiàn)以下功能：

（1）檔案管理

（2）離職管理

（3）社保管理：臺(tái)帳及每月報(bào)表功能

（4）人均效益核算：每月根據(jù)銷售和員工數(shù)量，生成效率報(bào)表

（5）績(jī)效核算：每月大區(qū)及區(qū)域經(jīng)理的考核計(jì)算，以及獎(jiǎng)金分配

（6）薪酬核算：每月員工薪資報(bào)表的核算，以及統(tǒng)計(jì)。

4.  云表解決方案

（1）檔案管理

有幾個(gè)小細(xì)節(jié)：一是在填寫時(shí)，區(qū)域、部門做了個(gè)接口，即輸入?yún)^(qū)域，部門選擇時(shí)只有該區(qū)域的部門，其他區(qū)域的不顯示；二是填寫身份證時(shí)，通過(guò)值變化事件，自動(dòng)填寫性別和出生年月；三是在總表里做了分類型顯示，這里創(chuàng)建分類型我選擇的是多級(jí)數(shù)據(jù)分類，感覺比自我繁殖構(gòu)建要簡(jiǎn)單點(diǎn)。不過(guò)效果差不多。

（2）離職管理

功能介紹：?jiǎn)T工提出離職，在離職單中由人事確認(rèn)離職具體時(shí)間（主要是員工提出離職，但不是馬上走或者又不走了，具體離職時(shí)間是不定的），當(dāng)確認(rèn)離職時(shí)，通過(guò)業(yè)務(wù)公式去更新員工檔案（刪除）、更新社保信息表（在職狀態(tài)變離職，離職當(dāng)月社保還是有的），這里加了一個(gè)報(bào)錯(cuò)功能，如果檔案里沒這個(gè)人，確認(rèn)離職時(shí)會(huì)報(bào)錯(cuò)（主要是來(lái)了沒多久就離職的，不辦入職直接走離職，影響后續(xù)功能）；當(dāng)取消離職時(shí)，通過(guò)業(yè)務(wù)公式更新員工檔案（新建，狀態(tài)會(huì)變成復(fù)職員工），更新離職檔案（刪除）

（3）社保管理

功能介紹：因連鎖門店分布在全國(guó)，各地社保政策不一樣，社保公積金比例也不一樣，還有些是不交社保需要發(fā)補(bǔ)貼的，所以公司的社保管理比較復(fù)雜。功能實(shí)現(xiàn)：社保的新增修改刪除、通過(guò)報(bào)表實(shí)現(xiàn)指定時(shí)間段（因公司的財(cái)年和財(cái)月都不是1號(hào)開始）的社保個(gè)人小計(jì)、補(bǔ)貼小計(jì)等信息。

（4）人均效益核算

功能介紹：每個(gè)月都需要核算不同銷售區(qū)域的人均產(chǎn)出數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)接口，從員工檔案表里調(diào)取區(qū)域和人數(shù)，銷售數(shù)據(jù)填入后自動(dòng)計(jì)算人均效率。

（5）績(jī)效核算和薪酬核算功能

績(jī)效核算自動(dòng)計(jì)算每月的目標(biāo)、自動(dòng)計(jì)算分值，通過(guò)報(bào)表實(shí)現(xiàn)被考核人的績(jī)效獎(jiǎng)金核算；薪酬核自動(dòng)計(jì)算銷售提獎(jiǎng)、薪酬核算匯總、報(bào)表打印等功能。

文/杭州 蔡林松