進(jìn)銷存軟件哪個好？如何選擇經(jīng)銷存軟件？

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作者:fly 發(fā)布時間:2024-10-22 瀏覽次數(shù):

進(jìn)銷存軟件是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。云表提供[進(jìn)銷存軟件]解決方案[免費體驗]

1、前言

進(jìn)銷存軟件是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。進(jìn)銷存軟件在公司的經(jīng)營銷售管理中，涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付、成本利潤等方方面面。

2、進(jìn)銷存軟件優(yōu)點

（1），提升企業(yè)效率

企業(yè)的采購、進(jìn)貨、銷售以及財務(wù)做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財務(wù)做賬上，日常的業(yè)務(wù)往來會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)審計一次，往往需要財務(wù)人員長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進(jìn)銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準(zhǔn)確化、快速化。

（2），節(jié)約企業(yè)的資源

企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進(jìn)銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業(yè)問題由來已久，因為這種情況具有隱蔽性，不易發(fā)覺，等問題出現(xiàn)后，再想辦法解決，已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進(jìn)就會很徹底的解決這一問題，因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任。而對于節(jié)約人力資源來說，企業(yè)不再需要不再需要多數(shù)倉管人員，這都是對人力的節(jié)約，更深的層次來說是對企業(yè)成本的節(jié)約。

（3），提供全面的業(yè)務(wù)分析

進(jìn)貨、銷售、庫存等運營各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析，讓用戶詳盡的掌握運營業(yè)務(wù)的整體情況。分析包括商品進(jìn)貨統(tǒng)計、商品銷售統(tǒng)計、庫存狀況、應(yīng)收應(yīng)付款統(tǒng)計、利潤統(tǒng)計、員工銷售額統(tǒng)計、客戶銷售排行、商品銷售排行、經(jīng)營狀況匯總等。進(jìn)銷存在業(yè)務(wù)分析方面做的還是比較全面的。

3、選擇進(jìn)銷存軟件的因素

進(jìn)銷存軟件是用途非常廣泛的管理軟件，在商品流通行業(yè)，大小集團(tuán)企業(yè)，小到個體商戶，甚至是農(nóng)村的零售商店都已經(jīng)紛紛開始使用進(jìn)銷存管理軟件。市場上的進(jìn)銷存軟件非常之多，有通用型、按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等，并且，還與財務(wù)管理相結(jié)合，形成了進(jìn)銷存財一體化管理模式。進(jìn)銷存管理軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟，產(chǎn)品種類也越來越豐富，也正因如此，企業(yè)在選擇購買進(jìn)銷存軟件的時候，往往不知該如何選擇了。那么企業(yè)該如何選擇進(jìn)銷存管理軟件？

（1）、含義

“進(jìn)銷存”其實不難理解，就是商品流通行業(yè)經(jīng)常用到的詞語，即采購、銷售和庫存;用日常用語來解釋，叫進(jìn)貨、賣貨和存貨;后者更通俗易懂，容易理解。

（2）、意義

過去，無論大小企業(yè)，一切都是手工記錄，包括財務(wù)記賬，都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠(yuǎn)的事。對于商品流通企業(yè)來講，結(jié)束手工記錄是一個歷史性的改變，仿佛是天國的福音臨到他們。

因為，傳統(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣，而采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。

這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進(jìn)銷存軟件的原因，就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。此外，進(jìn)銷存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。

（3）、主要業(yè)務(wù)

這個問題其實不需要過多的解釋什么，想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視，不但是進(jìn)銷存軟件選型，也是所有的管理軟件選型的核心問題。　選軟件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!例如，某鞋類銷售企業(yè)，其主要業(yè)務(wù)就是銷售鞋子，那么，該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進(jìn)銷存管理軟件。因為，只有鞋類企業(yè)專用進(jìn)銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能，食品行業(yè)的進(jìn)銷存軟件就肯定不包含此功能。

（4）、是否實用

對于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講，實用的功能，簡單的操作是非常重要的。因為，很多中小型企業(yè)人員有限，在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數(shù)職。并且，他們的計算機(jī)水平通常較低，因此，管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以，進(jìn)銷存軟件開發(fā)商紛紛推出“傻瓜進(jìn)銷存軟件”,即便是電腦水平一般的員工在經(jīng)過簡單的培訓(xùn)以后，也可以輕松上手。

（5）、售后服務(wù)

很多企業(yè)在購買管理軟件時，通常不會注意到這個問題，但事實上，這是一個非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說呢?就好比我們買電器產(chǎn)品，大家都會比較重視這個售后服務(wù)，免費試用、3個月內(nèi)包退、換等;因此，大多數(shù)人都會選擇知名度高，企業(yè)規(guī)模大的品牌，這種企業(yè)通常運營穩(wěn)定，不會輕易停業(yè)或倒閉，比較有保障。選軟件也是一樣，也要盡量找這種知名度高，規(guī)模大的軟件開發(fā)商;這樣，在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題，不會出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。

（6）、二次開發(fā)

一款進(jìn)銷存軟件是否具備二次開發(fā)功能對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大，對于軟件的需求也逐漸增多，如果在前期所購買的進(jìn)銷存軟件不具備二次開發(fā)功能，就要面重新?lián)Q軟件的問題，這樣就會非常麻煩，而且也會做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能，在企業(yè)需要更多功能時，可以按需逐項增加，不但省時、省事還省錢!

（7）、軟件價格

把價格放到最后，此用意大家是否能夠了解?之所以把價格放到最后，就是想告訴大家，在(進(jìn)銷存)軟件選型中，價格通常應(yīng)該是最后要考慮的問題。首先，價格低廉的進(jìn)銷存軟件并不一定適合你的功能需求，就好比你想去商場買一個專業(yè)攝像機(jī)用來工作，但看到一款數(shù)碼相機(jī)很漂亮又便宜，可是你工作要用的是專業(yè)攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)再便宜又有什么用呢?再漂亮也達(dá)不到你的需求啊! 其次，不同品牌、功能相同的軟件，在價格上不會有太多的差距，因此，不必太重視這個價格問題。

4、五大選擇經(jīng)銷存軟件的要素

第一，價格適中。我們中小企業(yè)本來資金就緊張，我們肯定希望買東西都希望物美價廉，實惠多多。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)公司只有讓中小企業(yè)的老板確確實實得到好處和實惠，才能讓中小企業(yè)的老板更相信和支持進(jìn)銷存管理系統(tǒng)!

第二，軟件特色。蘿卜白菜各有所愛。每個進(jìn)銷存管理系統(tǒng)公司都是根據(jù)自己對系統(tǒng)的理解而研發(fā)的獨特的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)!每個公司對報表的要求各有不同，有些公司的就可以有中小企業(yè)自己去設(shè)計打印單據(jù)和格式。對于規(guī)模稍微大一些的公司，每個員工的職責(zé)權(quán)限有所區(qū)別，進(jìn)銷存中的員工權(quán)限則分配的十分靈活嚴(yán)謹(jǐn)，可以設(shè)置操作人員不同級別的操作權(quán)限，避免越權(quán)操作，數(shù)據(jù)相互保密，其統(tǒng)計功能也十分強(qiáng)大，支持多種圖形分析。

第三，軟件服務(wù)。軟件最核心的東西就是服務(wù)，如果提供進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的服務(wù)商沒有很好的服務(wù)意識，或者不具備很好的服務(wù)能力的話，那么，再好的產(chǎn)品也是無法發(fā)揮出應(yīng)有的功效的。作為用戶在選擇開發(fā)商之前要細(xì)心考量。市場上一些比較成熟的軟件產(chǎn)品都有免費試用版本，在選購之前，不妨先下載這類軟件進(jìn)行一次試用，貨比三家，看看自己更青睞哪個軟件的操作方法和業(yè)務(wù)流程設(shè)計。用后才知哪個貼心，買后才能用得舒心。

第四，軟件更新維護(hù)。軟件產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品，往往在使用過程中會由于操作或其他原因產(chǎn)生系統(tǒng)報錯，那么這樣的有時會嚴(yán)重影響軟件的正常使用，給正常的企業(yè)管理帶來很大影響，同時隨時市場業(yè)務(wù)的不斷多樣化復(fù)雜化，管理方式或者經(jīng)營方式往往會產(chǎn)生變化，那么一個企業(yè)所使用的軟件能否提供及時更新升級和維護(hù)將成為軟件解決問題，滿足業(yè)務(wù)管理方式的重要因素之一，因此在選擇進(jìn)銷存類軟件初期，一定要注重軟件的運營商是否能夠提供長久及時的軟件更新升級支持。

第五，與時俱進(jìn)。選擇軟件既要滿足自身現(xiàn)有對軟件的需求，同時也要滿足企業(yè)未來發(fā)展壯大的需求，企業(yè)軟件軟件是需要通過軟件的管理長久的為自身帶來效益，而不是一次性使用，當(dāng)您的企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)需求不斷的擴(kuò)大時，如果現(xiàn)有的軟件不能滿足需求，那么您將面臨重新選擇軟件的費用投入，同時也會嚴(yán)重影響企業(yè)的效率和經(jīng)濟(jì)損失。因此軟件既要滿足自身現(xiàn)狀又要滿足未來發(fā)展的需求同樣至關(guān)重要。